Facture & devis en PDF
Le générateur de facture et de devis gratuit Vivlab crée un document professionnel, calcule la TVA et l'exporte en PDF.
Remplissez les informations, ajoutez vos lignes, puis téléchargez votre document.
Émetteur
Client
Lignes
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Ma Société 12 rue des Lilas 75011 Paris SIRET : 123 456 789 00012 contact@masociete.fr 06 12 34 56 78 | Facture N° 2026-001 Date : 2026-07-11 |
| Description | Qté | PU HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Prestation de conseil | 2 | 450,00 € | 900,00 € |
| Forfait mise en ligne | 1 | 600,00 € | 600,00 € |
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Mode d'emploi
Créer une facture en 3 étapes
Renseignez les parties
Complétez vos coordonnées, celles du client, le numéro et les dates du document.
Ajoutez les lignes
Décrivez chaque prestation avec sa quantité et son prix unitaire, puis réglez le taux de TVA.
Enregistrez le PDF
L'aperçu se met à jour en direct ; un clic ouvre la fenêtre d'impression pour l'enregistrer en PDF.
Les mentions obligatoires d'une facture
En France, une facture est un document légal. Pour être valable, elle doit comporter plusieurs mentions précises ; un devis, lui, est une proposition commerciale qui n'engage qu'une fois accepté et signé par le client.
Identité et SIRET
Indiquez le nom et l'adresse de l'émetteur comme du client, ainsi que votre numéro SIRET (et la mention de TVA non applicable si vous êtes en franchise).
Numéro, dates et TVA
Chaque facture porte un numéro unique, une date d'émission et, le cas échéant, une date d'échéance. Le détail des lignes affiche les montants HT, le taux de TVA et le total TTC.
Facture ou devis ?
Le devis chiffre une prestation avant sa réalisation et fixe les conditions. La facture, émise après, atteste de la vente et sert de justificatif comptable.
Numérotation continue
Les numéros doivent se suivre sans trou ni doublon, dans l'ordre chronologique. Astuce : conservez chaque facture pendant 10 ans, c'est la durée légale.
Questions fréquentes
Facturation, les questions courantes
Quelles mentions sont obligatoires sur une facture ?
Une facture doit indiquer votre identité et votre SIRET, un numéro unique, la date, le détail des prestations, le prix HT, le taux et le montant de TVA, puis le total TTC, ainsi que les coordonnées du client. La date d'échéance et les conditions de paiement complètent l'ensemble. Les factures se conservent dix ans.
Comment numéroter mes factures ?
La numérotation suit une séquence continue, sans trou ni doublon, dans l'ordre chronologique. Beaucoup préfixent par l'année, comme 2026-001 puis 2026-002. Vous pouvez tenir une série par an, à condition de ne jamais réutiliser un numéro.
Un devis remplace-t-il une facture ?
Non. Le devis chiffre une prestation avant l'accord ; signé « bon pour accord », il engage les deux parties, mais la facture reste à établir une fois le travail livré ou la vente faite. Basculez le sélecteur entre les deux formats selon le moment.
Que faire si je ne facture pas la TVA ?
Cochez la case « TVA non applicable » : la ligne de taxe disparaît et la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » s'ajoute automatiquement. C'est le cas des micro-entrepreneurs et des entreprises en franchise en base.
Mes données de facturation sont-elles envoyées quelque part ?
Non. La facture est construite et mise en page dans votre navigateur, et le PDF passe par l'impression de votre appareil. Vos coordonnées et celles de vos clients ne transitent par aucun serveur.
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